사직서 양식 다운로드
한 번쯤은 퇴사 고민을 해본 적, 있으시죠? 그런데 그 고민이 현실이 되는 순간, 제일 먼저 머릿속에 떠오르는 건 바로 "사직서 어떻게 쓰지?" 아닐까요? 회사생활을 정리하는 첫 걸음이자 마지막 예의인 사직서는 단순한 한 장의 문서가 아닙니다. 이번 글에서는 사직서 작성법부터 제출 시기, 퇴사 전 꼭 챙겨야 할 서류들까지, 퇴사를 고려 중인 분들이 반드시 알아야 할 필수 정보만을 콕 집어 정리해드릴게요. 사직서 양식까지 제공해드리니 끝까지 집중해주세요!
📌 사직서란 무엇인가요?
🔍 사직서의 의미, 단순한 퇴사 통보 그 이상
'사직서(辭職書)'라는 단어는 직책을 내려놓겠다는 공식적인 선언입니다. 사(辭) = 그만둘 사, 직(職) = 직책, 서(書) = 글이라는 의미를 담고 있어요.
쉽게 말해, 회사에 내 의사로 퇴사하겠다는 뜻을 문서로 남기는 것. 말로는 충분하지 않아요. 인사팀도, 팀장님도, 공식적인 절차를 위해 반드시 문서로 된 사직서를 요구하죠.
✅ 요약: 사직서는 근로자가 자발적으로 고용 계약을 종료하겠다는 의사를 회사에 정식으로 전달하는 공식 문서입니다.
📝 사직서 작성법, 어떻게 써야 할까?
🔧 반드시 포함되어야 할 항목 정리
사직서를 막상 작성하려고 하면 머릿속이 하얘지는 경험, 다들 하셨을 텐데요. 아래 표는 기본적으로 포함되어야 할 항목을 정리한 것입니다.
| 항목 | 내용설명 |
| 제목 | 문서 상단에는 ‘사직서’라고 명시 |
| 인적사항 | 이름, 부서, 직위, 주소, 연락처 등 |
| 사직 사유 | 개인적인 이유를 간단 명료하게 작성 |
| 사직 일자 | 실제 퇴사를 원하는 날짜 기재 |
| 작성 및 제출일 | 사직서를 쓰고 전달하는 날짜 |
| 서명 | 본인의 서명 또는 도장 날인 |
| 인사말(선택) | 동료나 회사에 대한 감사 인사를 추가할 수도 있음 |
👉 특히 ‘사직 사유’는 길게 구구절절 쓸 필요 없습니다. 간단하고 예의 있게. 아래 예시도 참고하세요!
🧾 사직 사유 예시, 이렇게 쓰면 됩니다
상황에 따라 다른 사직 사유 예문
- 개인 사정
- “개인적인 사정으로 인해 부득이하게 사직서를 제출하게 되었습니다.”
- 진로 변경
- “진로와 목표에 따른 새로운 도전을 위해 사직서를 제출하게 되었습니다.”
- 회사 문제
- “업무 환경이 제 가치관과 맞지 않아 이직을 결정하게 되었습니다.”
- 이직
- “더 나은 기회를 얻기 위해 새로운 회사로 이직하게 되었습니다.”
💡 Tip: 구체적인 상황을 너무 자세히 설명하기보다는, 감정은 빼고 정중하게 표현하는 게 포인트!
📅 사직서, 언제까지 제출해야 할까?
회사마다 규정은 다를 수 있지만, 일반적으로는 퇴사 1개월 전 제출이 기본입니다. 특히 후임자 교육과 인수인계를 고려한다면 팀장 또는 상사에게 먼저 전달 후, 인사팀에 공식적으로 제출하는 것이 매너입니다.
📌 중요 포인트: 회사 내부 규정을 꼭 확인하세요. 일부 기업은 2주 전, 또는 1개월 이상 전 제출을 요구하기도 합니다.
📂 퇴사 전 꼭 챙겨야 할 서류 리스트
막상 퇴사하고 나면 뒤늦게 서류 요청하기가 쉽지 않죠. 그래서 사직서 제출 전에 미리 챙겨야 할 서류들을 준비해두는 것이 좋습니다.
| 서류명 | 설명 |
| 경력 증명서 | 퇴사 후 이직 시 가장 많이 요구됨 |
| 재직 증명서 | 대출, 각종 증빙 자료로 사용 가능 |
| 급여 명세서 | 세금, 연말정산 대비용 |
| 퇴직금 내역서 | 퇴직금 산정 및 확인용 |
| 소득공제 관련 서류 | 연말정산 시 필요 |
| 인수인계 자료 | 조직과 동료에 대한 예의이자 의무 |
☑️ 실제 경험담: 저는 급여명세서를 미처 못 챙겨서 이후 연말정산에 애를 먹었어요. 절대 미루지 마세요!
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💼 깔끔하게 퇴사하는 법, 결국은 ‘사직서’가 핵심
퇴사는 인생의 또 다른 출발선입니다. 그렇기에 마지막까지 프로페셔널하게 정리하는 것이 중요합니다. 사직서를 정중히 작성하고, 서류를 꼼꼼히 챙기며, 인사말까지 잊지 않는다면 회사와의 관계도 후회 없이 마무리할 수 있습니다.
📌 마무리하며 - 꼭 기억하세요
- 사직서는 단순한 의사 표현이 아닌, 공식 문서
- 작성 시 간결하면서도 예의를 갖추기
- 제출 시기는 최소 1개월 전, 내부 규정 체크 필수
- 퇴사 전 서류는 무조건! 미리 확보
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