이직확인서 양식 다운로드

퇴사 후 실업급여를 신청하려면 반드시 필요한 이직확인서, 어떻게 준비해야 할까요? 이 글에서는 이직확인서의 의미부터 조회 방법, 발급 요청 절차, 공식 양식 작성법까지 실제 경험을 바탕으로 상세하게 정리했습니다. 고용보험 시스템 활용법과 주의사항까지 담아 실질적인 도움이 되는 정보를 제공합니다.

 

이직 확인서 양식 다운로드

 

이직확인서가 무엇인지 아시나요?

실업급여 신청을 준비하면서 처음 마주하게 되는 서류가 바로 이직확인서입니다. 이름만 들으면 단순한 이직 사유를 쓰는 서류처럼 느껴지지만, 실제로는 퇴사한 근로자가 실업급여를 받을 수 있는지를 판정하는 데 결정적인 역할을 합니다.

저 역시 퇴사 후 실업급여 신청을 알아보던 중, 처음 접한 서류가 이직확인서였는데요. 처음엔 생소하고 복잡하게만 느껴졌던 절차가 몇 가지 포인트만 알고 나니 훨씬 수월해졌습니다.

 

 

이직확인서란? 개념과 역할

이직확인서는 퇴직 사유와 고용보험 이력 등을 포함한 공식 문서로, 사업주가 작성해 고용센터에 제출해야 합니다. 실업급여를 받기 위해서는 이 서류의 제출이 반드시 선행되어야 하며, 누락되거나 지연될 경우 급여 수급에도 영향을 줄 수 있습니다.

구분	내용
작성 주체	퇴사한 회사의 사업주
주요 기재 항목	퇴사 사유, 이직일자, 평균임금, 피보험단위기간 등
제출 목적	실업급여 심사, 고용보험 상실 신고 등
주의 사항	‘이직’은 퇴사의 의미로 사용됨

 

퇴사를 ‘이직’이라 표현하는 것에 낯설 수 있지만, 고용보험 용어상 ‘이직확인서’는 퇴사 증빙 문서임을 기억해 두셔야 합니다.

 

 

이직확인서 조회 방법은 이렇게 확인했습니다

이직확인서가 제대로 제출되었는지 확인하는 방법은 총 세 가지가 있습니다. 실제로 제가 직접 사용해본 방법들입니다.

1. 고용보험 홈페이지 또는 모바일 앱

가장 먼저 고용보험 공식 홈페이지에서 조회가 가능합니다. 공동인증서로 로그인 후 ‘실업급여’ 메뉴에서 ‘이직확인서 처리 여부 조회’를 클릭하면 사업장 정보와 제출 현황을 확인할 수 있습니다. 모바일 앱도 동일 기능을 제공하나, 이직확인서가 고용센터에 정상 접수되어야만 조회가 가능합니다.

2. 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스

두 번째로 활용한 방법은 근로복지공단의 토탈서비스입니다. 이 역시 공동인증서 로그인 후 민원조회 메뉴에서 확인할 수 있으며, 사업장 정보도 함께 볼 수 있어 유용했습니다.

3. 고용센터 전화 문의

처리가 늦어질 경우엔 직접 고용센터에 전화하는 것이 가장 빠릅니다. 저의 경우, 사업주가 제출을 미루던 상황이라 고용센터 상담사에게 연락하여 상황을 설명했고, 빠르게 확인할 수 있었습니다.

이직확인서 발급 요청은 이렇게 했습니다

퇴사 후 사업주에게 이직확인서를 요청하는 절차는 생각보다 간단하지만, 꼭 문서로 남겨야 안전합니다. 법적으로 사업주는 근로자로부터 요청받은 날로부터 10일 이내에 이직확인서를 발급해야 할 의무가 있습니다.

 

양식

요청 방법 요약

단계	절차
1단계	고용보험 홈페이지 또는 고용24 사이트에서 [별지 제75호의3 서식] 다운로드
2단계	양식을 작성하여 메일, 팩스, 등기우편으로 회사 인사팀 또는 총무팀에 전달
3단계	유선 요청도 가능하나, 문서로 남기는 것이 안전
4단계	수신 여부 캡처 또는 메일 기록은 꼭 보관

 

 

저는 이메일로 양식을 보내고, 캡처까지 해두었습니다. 혹시 모를 분쟁에 대비하기 위함이었는데, 실제로 이 자료가 증빙이 되어 유용하게 사용됐습니다.

 

 

⬇️ 지금 바로 다운로드하기! ⬇️ 

 

[별지 제75호의4서식] 피보험자 이직확인서(고용보험법 시행규칙).hwp

0.06MB

 

 

⬇️ 지금 바로 다운로드하기! ⬇️ 

 

이직확인서 작성 양식은 이렇게 구성됩니다

 

실무에서 많이 사용하는 이직확인서 양식은 다음과 같은 항목들로 구성되어 있습니다. 이 양식은 고용보험 홈페이지나 고용24 사이트에서 다운로드 가능하며, PDF나 한글파일로 작성 후 보관하는 것이 좋습니다.

항목	예시
성명	강감찬
주민등록번호	123456-1234567
연락처	010-1234-5678
퇴사한 회사명	주식회사 예시
사업자등록번호	123-45-67890
담당자명 및 연락처	손오공 / 02-123-4567
퇴사일자	2025년 5월 30일
이직사유	개인 사정으로 인한 자발적 퇴사
기타 내용	실업급여 신청을 위해 이직확인서 발급 요청

 

작성일과 서명은 반드시 포함되어야 하며, 사본이라도 보관을 권장드립니다.

 

 

이직확인서 발급 시 주의사항

이직확인서 발급은 단순한 요청으로 끝나지 않습니다. 만약 사업주가 요청을 무시하거나, 고의로 발급을 지연하는 경우, 고용센터를 통해 적극적으로 대응할 수 있습니다.

상황대응	방법
요청 후 10일 경과	고용센터에 신고 가능
회사가 폐업한 경우	고용보험 기록으로 대체 처리
내용 오류 발생	고용센터에 증빙자료 제출 후 정정 가능
고의적 허위 작성	과태료 최대 300만 원 부과 가능

 

저 역시 이전 회사가 발급을 미루던 상황에서 고용센터에 신고했고, 이후 급하게 처리된 경험이 있습니다. 불이익이 발생하기 전에 적극적으로 대응하시기를 권장드립니다.

 

 

마무리하며: 실업급여를 위한 필수 준비

이직확인서는 단순한 퇴사 확인서가 아니라, 실업급여 수급을 위한 핵심적인 행정 문서입니다. 조회, 발급 요청, 양식 작성까지 모든 절차를 빠짐없이 챙기는 것이 중요합니다. 그리고 그 과정에서 가장 중요한 것은, 모든 기록을 ‘문서화’하는 습관입니다.

 

실업급여 신청을 앞두고 있다면, 이직확인서를 제일 먼저 챙기세요. 고용보험 시스템을 적극 활용하고, 대응은 반드시 기록을 남기면서 진행하시길 바랍니다.

이 글이 지금 이직확인서 때문에 고민 중인 분들께 작지만 실제적인 도움이 되기를 바랍니다.